Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, darüber zu informieren, zu welchem Zweck querFormat Daten erhebt, speichert und weiterleitet. In dieser Information sind außerdem die Rechte bezüglich Datenschutz beschrieben.
- VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
querFormat - Business- and Life-Coaching
Reinhard Koch
Twittenstr. 20a
59457 Werl
0162-1890448
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um Coaching oder Teilnahme an Veranstaltungen von querFormat zu ermöglichen und die sich daraus ergebenden Pflichten zu erfüllen.
Für das Coaching werden personenbezogene Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme und Rechnungsstellung erhoben und dokumentiert.
Daneben werden digital und verschlüsselt Ihre Kontaktdaten abgespeichert, wenn Sie diese per Email oder auf anderem Wege an querFormat übermittelt haben.
Für die Teilnahme an Veranstaltungen von querFormat werden die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten digital abgelegt und ausschließlich zu diesen Zwecken benutzt.
Gleiches gilt, wenn Sie den Newsletter bestellt haben.
Ihre Daten werden nur zu den genannten Zwecken verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet ohne zwingenden Anlass nicht statt.
Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn Sie die Einwilligung erteilt haben und dies für den Zweck erforderlich ist aus organisatorischen und rechtlichen Gründen sowie aufgrund berechtigter Interessen. Wenn es Gründe zur Annahme für ein überwiegend schutzbedürftiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten gibt, werden diese berücksichtigt.
querFormat bewahrt personenbezogene Daten gemäß den rechtlichen Vorgaben mindestens solange auf, wie eine rechtliche Verpflichtung für den jeweiligen Zweck besteht.
3. BESUCH DER WEBSITE
Zur Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung verwendet querFormat eine technisch aktuelle SSL-Verschlüsselung.
Die Domain von querFormat wird von dem Website-Dienstleister Jimdo verwaltet. Bitte erkundigen Sie sich bei Bedarf über dessen jeweils aktuelle Datenschutzeinstellungen.
Beim Besuch der Website von querFormat können automatisch durch Cookies Informationen allgemeiner Art erfasst werden (Server-Logfiles), wie die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Providers u.ä. Diese Informationen sind technisch notwendig für die sichere Nutzung der Website und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Bitte deaktivieren Sie Cookies selbst, wenn Sie möchten.
Eine anonyme Auswertung dieser Daten erfolgt über Google Analytics.
Der Domain-Verwalter nutzt “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf der Website von querFormat. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies
Desweiteren werden Scriptbibliotheken wie z.b. Google Webfonds zur Vermeidung mehrfachen Ladens und für eine korrekte und grafisch ansprechende Darstellung verwendet. Dabei ist es theoretisch möglich, derzeit allerdings unklar, ob und zu welchen Zwecken Daten vom Betreiber erhoben werden. Die Datenschutzinformationen des Bibliothekenbetreibers google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
4. KONTAKTFORMULAR
Wenn Sie über das Kontaktformular die Verbindung zu querFormat suchen (oder einen Gesprächstermin online buchen), erteilen Sie die freiwillige Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten. Eine valide Emailadresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Wenn Sie weitere Daten nicht auf diesem Weg übermitteln möchten, teilen Sie dies bitte mit. Die Speicherung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Anfrage.
5. HINWEISE FÜR ONLINE-ANGEBOTE
querFormat benutzt für online-Angebote verschiedener Art „Zoom“.
Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Wenn Sie Zoom über die Internetseite aufrufen, ist der Anbieter Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies ist jedoch nur erforderlich, um die Software herunter zu laden. Ansonsten nutzen Sie Zoom, indem Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten für das Meeting in der Zoom-App eingegeben werden. Wenn Sie das nicht möchten, sind die Basisfunktionen von Zoom auch über eine Browserversion auf der Website nutzbar.
Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet, deren Umfang abhängig ist von Ihren Angaben vor oder bei einem online-Meeting.
Folgende Daten werden verarbeitet:
-Angaben zum Benutzer wie Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional),
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten:
Bei der Nutzung des Chats oder der Umfragefunktionen werden Ihre Eingaben angezeigt. Falls Aufnahmen gemacht werden, wird dies im Vorfeld ausdrücklich angekündigt und ggf. Ihre Zustimmung erbeten. Bei Bedarf werden im Ausnahmefall die Chatinhalte protokolliert.
Falls Sie bei „Zoom“ ein Benutzerkonto haben, können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Online-Seminaren, Umfragefunktion in Online-Seminaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
6. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Sie können außerdem die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigt querFormat Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift des zuständigen Datenschutzbeauftragten finden Sie oben unter Nr. 1 dieser Informationen.
7. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 Lit.b) Bundesdatenschutzgesetz.
8. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZINFORMATION
querFormat behält sich vor, die Informationen zum Datenschutz anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und um Angebote zu ermöglichen.
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an querFormat wenden.
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