AdminMentor
Umsatzsteuerbefreit gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung), kostenloser Versand
Lieferzeit 1 - 3 Werktage
AdminMentor ist die deutschsprachige Desktop-Komplettlösung für Berater, Coaches, Supervisoren optimiert für Kleinunternehmen.
Klientenverwaltung, Angebote, Verträge, Rechnungen, Belege und Beratungs-Workflows in einer Anwendung, mit Werkzeugen für EÜR, USt-VA und E-Rechnung.
Läuft offline, DSGVO- und GoBD-konform.
Einmalkauf, 14 Tage kostenlos testen.
14 Tage kostenlos testen
Laden Sie AdminMentor herunter und nutzen Sie die volle Funktionalität zwei Wochen lang ohne jede Einschränkung. Sie entscheiden danach, ob Sie mit einem Lizenzschlüssel dauerhaft freischalten — oder nicht. Wir fragen nicht nach.
Einmalkauf · 399 € netto · kein Abo · für macOS
Damit Sie endlich wieder beraten können.
Als BeraterIn, MentorIn, Coach oder SupervisorIn haben Sie sich nicht selbstständig gemacht, um Tabellen zu pflegen, Rechnungen zu schreiben oder am Jahresende stapelweise Belege zu sortieren. Trotzdem fressen genau diese Aufgaben jeden Monat Stunden — Stunden, die eigentlich Ihren Klienten gehören.
AdminMentor bündelt sämtliche administrative Aufgaben einer Beratungspraxis in einer einzigen, durchgängig deutschsprachigen Desktop-Anwendung. Entwickelt von Praktikern für Praktiker: für Solo-Berater und kleine Beratungsbüros, die ihre Zeit lieber in Klienten investieren als in Software-Hopping zwischen Word, Excel, dem E-Mail-Programm und drei verschiedenen Cloud-Diensten
Was Sie täglich entlastet
Klienten im Griff.
Stammdaten, Gesprächs- und Sitzungsverläufe, Anamnesebögen für Einzelpersonen, Paare und Gruppen, automatische Termin-Erinnerungen per E-Mail — alles an einem Ort, sofort wiederfindbar.
Vom Angebot bis zur Zahlung.
Angebot schreiben, in den Vertrag übernehmen, Rechnung erstellen, Mahnung versenden — ohne Tool-Wechsel. Inklusive E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, das im B2B seit 2025 Pflicht ist, und Gutschriften, falls doch mal etwas korrigiert werden muss.
Belege ohne Schubladen.
Eingangsbelege, Ausgaben, Bewirtungsbelege — direkt erfassen, GoBD-konform archivieren, per Volltextsuche wiederfinden. Schluss mit „Wo war nochmal diese eine Quittung vom April?"
Beratungs-Workflows, die Ihren Beruf abbilden.
Klientenprotokolle, Besprechungsprotokolle, Supervisions- und Intervisionsdokumentation, Weiterbildungsbescheinigungen für Ihre Akkreditierung. Kein generisches CRM, sondern ein Werkzeug, das versteht, wie Berater wirklich arbeiten.
Steuer-Werkzeuge, wenn Sie sie brauchen.
EÜR, USt-Voranmeldung, Anlage EÜR, Anlagenverzeichnis, DATEV-Export für Ihren Steuerberater. Alles vorbereitet, sauber dokumentiert, in wenigen Klicks fertig — auch wenn Sie Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind.
Was AdminMentor von anderer Software unterscheidet
Komplett offline.
Ihre Klientendaten verlassen niemals Ihren Rechner. Keine Cloud, keine fremden Server, keine Datenweitergabe. Was bei Coaches, Therapeuten und Beratern selbstverständlich sein sollte, ist hier Architektur-Prinzip.
DSGVO- und GoBD-konform.
Lokale Verschlüsselung, integrierte Auskunfts- und Löschprotokolle nach Art. 15 und Art. 17 DSGVO, revisionssichere Aufbewahrung — Sie sind bei der nächsten Datenschutz-Anfrage oder Betriebsprüfung auf der sicheren Seite.
Einmal kaufen, dauerhaft nutzen.
Kein Abo, kein Mietmodell, keine jährlichen Preiserhöhungen. Einmal 399 € (netto), und AdminMentor gehört Ihnen. Steuerlich übrigens sofort vollständig absetzbar (geringwertiges Wirtschaftsgut, § 6 Abs. 2 EStG).Ich habe immer ein Projekt, an dem ich arbeite. Meistens für meine Kunden. Von Zeit zu Zeit ist es aber auch ein persönliches Vorhaben, das mich neue Inspiration gewinnen lässt.